Cara Menciptakan Formulir Online Dengan Google Sheets?
Kamis, 14 September 2017
Edit
Dalam tutorial ini, saya akan tunjukkan cara menciptakan formulir web yang merekam respon ke spreadsheet di Google sheets. Anda tidak harus menjadi programmer atau tahu cara menciptakan website untuk bisa mengikuti tutorial ini.
Berikut ialah formulir super sederhana yang saya buat hanya dengan beberapa klik; responnya akan direkam dalam suatu spreadsheet dengan Google Sheets.
Berikut ialah tiga wangsit wacana cara Anda bisa memakai formulir web sederhana untuk mendapat data penting dan menyimpannya secara eksklusif dalam spreadsheet:
- Gunakan survei untuk mengumpulkan umpan balik dan mendapat saran terhadap website atau proyek sampingan Anda.
- Menerima pesanan makan siang dari rekan kerja.
- Mendapatkan catatan dan perincian penting dari klien Anda, menyerupai hari ijab kabul khusus dari seorang klien fotografi.
Di final tutorial ini, Anda akan bisa menciptakan formulir masukan Anda sendiri dan mendapat umpan balik secara gratis dengan memakai Google Sheets. Mari kita mulai.
Membuat Formulir Masukan Web Google Sheets Dengan Cepat (Lihat & Pelajari)
Ingin berguru cara menciptakan formulir input web; ata cara memaksimalkannya? Lihat screencast yang saya rekam di bawah ini untuk memandu Anda melalui prosesnya. Saya akan tunjukkan Anda cara menciptakan formulir, membagikan tautannya, dan meninjau responnya. Teruslah membaca panduan langkah demi langkah menciptakan formulir dan memaksimalkannya di bawah ini.
Buat Formulir Input Web Pertama Anda di Google Sheets
Mari memulai dengan menciptakan formulir pertama kita. Untuk bisa mengikuti tutorial ini, Anda membutuhkan suatu akun Google. Jika Anda belum menciptakan akun Google, mulailah dengan membuka halaman beranda Google Drive. Anda bisa masuk dengan akun Google yang sudah ada atau menciptakan akun Google gratis sebagai awalan.
Langkah 1. Buat Suatu Sheet
Berikutnya, lanjutkan dengan menciptakan suatu Sheet gres di dalam akun Google Drive Anda dengan mengklik New > Google Sheets > Blank spreadsheet.
Yang terbaik ialah memulai dengan Sheet gres untuk respon formulir Anda. Ini akan secara otomatis mengatur suatu spreadsheet untuk menangkap reson formulir eksklusif di dalam Sheet yang Anda buat.
Langkah 2. Tambahkan Formulir
Untuk menambahkan formulir yang ditautkan ke Sheet Anda, buka piihan sajian Insert > Form untuk menambahkan formulir pertama Anda.
Panduan Komprehensif Membuat Pertanyaan yang Benar di Formulir Anda
Sekarang Sheet akan membuka form builder yang memungkinkan Anda memasukkan pertanyaan-pertanyaan Anda ke dalam formulirnya. Pertanyaan default ialah placeholder untuk pertanyaan pilihan ganda (multiple choice).
Dalam screenshot di bawah ini, Anda bisa melihat kotak "Form description". Saya akan melangkah maju dan mengisi ini untuk mengingatkan diri saya dan para pengunjung wacana tujuan formulirnya.
Ingat bahwa saya menyebutkan di awal tutorial ini wacana tidak dibutuhkannya keahlian pemrograman? Form builder sangatlah hebat, Anda bisa menciptakan kombinasi pertanyaan dengan banyak opsi untuk menemukan secara sempurna apa yang Anda ingin ketahui.
Mari kita lihat opsi-opsinya, sebagaimana ditunjukkan di bawah ini:
Ada beberapa fitur kunci dalam form builder yang sungguh hebat. Mari kita telusuri fitur-fitur tersebut.
- Tambahkan Pertanyaan - Tombol plus di sisi kanan form builder mengizinkan Anda untuk memasukkan pertanyaan suplemen ke dalam formulir Anda.
- Duplicate / Delete (Gandakan/Hapus) - tombol gandakan dan hapus memungkinkan Anda mengkloning atau menghapus pertanyaan.
- Required (Disyaratkan) - Pindahkan tombol di pojok kanan bawah ke kanan untuk menandai pertanyaan yang harus diisi dalam formulir Anda.
- Other Tools (Alat-Alat Lainnya) - Keluku gambar dan video memungkinkan Anda menambahkan gambar dan video untuk ditanamkan dalam survei Anda; bayangkan Anda bisa menanamkan video di tengah-tengah form dan meminta umpan balik.
Pastikan dan cek screencast singkat di atas bila Anda ingin melihat saya menciptakan beberapa pertanyaan dalam form.
Form builder mengakomodasi bermacam-macam tipe pertanyaan. Untuk mengubah tipe pertanyaan, klik pada area yang ditampilkan sebagai "Multiple Choice" dalam screenshot di atas.
Sebagaimana bisa dilihat, formulir bisa berisi aneka macam tipe pertanyaan. Termasuk di sini ialah respon eksklusif menyerupai tanggal atau waktu, atau tanggapan paragraf yang berakhiran terbuka. Mari kita jelajahi tipe pertanyaan paling bermanfaat yang bisa Anda gunakan di formulir Google Sheets Anda:
1. Jawaban Pendek dan Paragraf
Tipe pertanyaan jawaban pendek dan paragraf dipakai untuk mendapat respon terbuka terhadap pertanyaan Anda.
Ketika memakai tipe pertanyaan ini Anda mengizinkan audiens mengetikkan sesuatu yang tidak ada sebelumnya dalam formulir. Pada screenshot di bawah ini saya mengajukan pertanyaan dan membiarkan audiens untuk merespon.
Dua tipe pertanyaan tersebut sama; perbedaannya hanyalah panjang maksimal responsnya.
2. Pilihan Ganda
Opsi pilihan ganda dipakai untuk memutuskan daftar pilihan yang telah didefinisikan sebelumnya, dan mengizinkan pengguna untuk menentukan pilihan yang ada.
Sebagaimana bisa Anda lihat di bawah ini, Anda masih mengajukan pertanyaan pada audiens Anda; hanya saja Anda membatasi respon yang diperbolehan.
Anda juga bisa menambahkan opsi "Other" dan membolehkan pengunjung menuliskan responnya sendiri bila Anda menginginkannya.
3. Kotak centang
Respon kotak centang secara khusus bermanfaat ketika Anda ingin memungkinkan pengguna menentukan banyak opsi ketika memperlihatkan respon.
Tetapkan aneka macam pilihan, dan pengguna Anda bisa mengindikasikan opsi mana yang sesuai dengan respon mereka.
4. Dropdown
Opsi dropdown sangat menyerupai dengan pilihan ganda--Anda memperlihatkan sejumlah pilihan pada pengunjung untuk dipilih, dan yang bisa dipilih hanya satu.
5. Skala Linear
Saya sungguh menyukai opsi skala linear, yang menyerupai slider untuk memungkinkan Anda memutuskan nilai untuk mengindikasikan ketertarikan atau kepuasan.
Anda bisa membayangkan penggunaan opsi ini untuk menangkap ketertarikan seseorang. Pada slide di bawah ini, saya memperlihatkan pengguna pilihan untuk merespon dari skala 1-5 terkait ketertarikan mereka terhadap kursus yang akan datang. Berdasarkan posisi slider yang mereka tetapkan, kita bisa mengukur ketertarikan atau kepuasannya.
6. Tanggal dan Waktu
Opsi tanggal dan waktu sederhana saja; pilihan ini memungkinkan pengguna menentukan tanggal atau waktu ketika merespon. Bayangkan Anda memakai ini untuk menyadangkan waktu atau merekam terjadinya suatu even.
Ingat bahwa Anda bisa mengombinasikan semua tipe pertanyaan tersebut dalam satu formulir tunggal untuk mengambil bermacam-macam umpan balik dari audiens Anda.
Kirim Formulir Anda
Anda telah merampungkan formulir Anda, dan siap untuk membagikannya dengan audiens. Klik tombol Send di bab atas halaman pembuat formulir.
Anda bisa mengirimkan formulir masukan Google spreadsheet ke orang lain dengan memakai tautan email, atau klik suatu tautan untuk mendapat URL yang bisa Anda terbitkan dan bagikan secara online pada siapa saja untuk mengisi formulirnya.
Meninjau Respon di Google Sheets
Setelah formulir Anda diterbitkan selama beberapa waktu dan para pengunjung mengisinya, tiba saatnya berpindah ke peninjauan data yang telah Anda kumpulkan. Responnya gampang ditinjau berkat tautan antara formulir web dan Google Sheets.
Untuk menampilkan respon terhadap suatu formulir, klik Responses pada form builder. Formulir ini mempunyai alat internal untuk meninjau respon, atau Anda bisa mengklik ikon hijau Sheets untuk masuk ke respon yang ditangkap di dalam spreadsheet.
Cara favorit saya untuk menampilkan respon ialah di tampilan spreadsheet, sempurna di dalam Google Sheets. Tampilan ini gampang digulir meskipun ada daftar panjang respon yang masuk biar bisa menemukan apa yang dipikirkan oleh audiens Anda.
Jika Anda butuh untuk kembali ke form editor, kembalilah ke sheet yang Anda buat dan klik Form > Edit Form.
Itu saja, kini Anda tahu cara menciptakan formulir input web yang mengumpulkan respon di spreadsheet Google Sheets. Ini memungkinkan Anda siap menangkap respon dan dengan cepat meninjau umpan baliknya.
Terus Belajar Lebih Banyak Tetang Google Sheets
Tutorial ini ialah perkenalan gampang untuk memulai dengan formulir web dan Google Sheets. Kapan saja Anda butuh mengumpulkan umpan balik, pikirkan teknik ini yang gampang dan gratis untuk dilakukan pengaturan.
Saya menyukai Google Sheets alasannya mengombinasikan kekuatan spreadsheet dengan fleksibilitas aplikasi web. Anda bisa menautkan sumber data untuk melaksanakan hal-hal yang mustahil dikerjakan dengan aplikasi spreadsheet lainnya.
sumber: tutsplus