PowerPoint sejauh ini ialah aplikasi presentasi yang paling populer, dan entah mengapa terlihat sangat mudah. Ada banyak tema, tata letak, dan alat di dalam PowerPoint yang membantu Anda membangun presentasi profesional dengan cepat.
Tidak semua orang mempunyai PowerPoint terpasang di perangkat mereka sekalipun. Bila Anda ingin membagikan file PowerPoint anda di YouTube atau dengan rekan yang tidak mempunyai PowerPoint, sebaiknya Anda mengubah presentasi PowerPoint menjadi file video.
PowerPoint sanggup mengekspor file video yang sanggup dimainkan di aplikasi umum menyerupai QuickTime, Windows Media Player, dan VLC. Yang terbaik dari semua itu ialah video yang diekspor tetap mengikutkan animasi dan transisi yang sama dengan file presentasinya.
Anda sanggup mengekspor file PowerPoint pribadi dari Powerpoint - tanpa alat atau aplikasi lain yang dibutuhkan. Mari berguru bagaimana caranya.
Mengapa Harus Membuat PowerPoint Anda Menjadi Video?
PowerPoint tidak dipasarkan sebagai alat video. Ada banyak alat video canggih di luar sana menyerupai Adobe Premiere atau Final Cut Pro X. Dengan semua pilihan ini, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa harus memakai PowerPoint untuk menciptakan video file.
Berikut ialah empat alasan mengapa harus memakai PowerPoint untuk menciptakan presentasi video:
Perangkat yang dengannya Anda ingin menampilkan file PowerPoint Anda tidak mendukung file PowerPoint (misalnya saja Smart TV atau konsol game genggam).
Anda mempunyai presentasi PowerPoint yang telah selesai dan tidak punya waktu untuk mengkreasi kembali dari awal dengan software editor video.
Penerima file Anda tidak menginstal PowerPoint di perangkat mereka, namun sanggup membukanya di aplikasi pemutar video standar.
Anda tidak punya waktu untuk mempelajari perangkat lunak pengeditan video gres untuk menciptakan video presentasi.
Cara Cepat Mengkonversi PowerPoint ke Video (Lihat & Pelajari)
Mari kita jalani bagaimana mengubah file PowerPoint (PPT) menjadi sebuah video. Dalam screencast cepat dua menit di bawah, Anda sanggup melihat saya mengulas proses langkah-demi-langkah:
Teruslah melanjutkan untuk melihat lebih banyak tips dalam menciptakan video dengan PowerPoint, termasuk tips kompresi yang tidak disebutkan dalam video.
Cara Mengekspor PowerPoint ke Video
Mulailah dengan membuka presentasi PowerPoint Anda. Mengekspor presentasi PowerPoint ke file video harus menjadi langkah terakhir dari proses Anda. Ini alasannya Anda harus mengubah presentasi PowerPoint menjadi video setiap kali dilakukan perubahan.
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, PowerPoint akan mengekspor animasi dan transisi dikala Anda mengekspor file sebagai video.
Untuk memulai ekspor, buka opsi sajian File > Export > Create a Video
Buka File > Export > Create a Video untuk menentukan pengaturan ekspor untuk video presentasi PowerPoint Anda. Dari sajian ini, ada beberapa pengaturan utama yang harus dipilih sebelum Anda mengekspor video yang telah diselesaikan. Kotak dropdown di sisi kanan dipakai untuk mengatur kualitas dan pemilihan waktu presentasi anda.
Berikut ialah pilihan utama yang harus Anda buat sebelum mengubah PowerPoint menjadi video:
1. Menetapkan kualitas Video PowerPoint
Pilihlah pengaturan kualitas dari dropdown untuk menemukan titik temu antara ukuran file dan kualitas video.
Semakin baik pengaturan kualitas yang dipilih, akan semakin besar hasil filenya. Jika anda ingin mengupload video secara online ke layanan menyerupai YouTube, tidak ada duduk perkara mengekspor dengan kualitas terbaik dan membiarkannya menangani kompresi.
Pilih setelan kualitas dari menu dropdown menurut ke mana Anda akan mengekspor atau membuatkan file video yang telah selesai. Jika Anda membuatkan video ini dengan rekan kerja melalui email atau mengirimkannya ke server Anda sendiri, ukuran file yang lebih kecil mungkin merupakan pilihan yang tepat. Berikut ialah rekomendasi saya untuk memakai setiap pengaturan:
Presentation Quality. Bila ukuran file tetap kecil tidak ada objeknya, gunakan Presentation Quality. Ini akan menciptakan video yang terlihat sangat mendekati dengan presentasi orisinil Anda dan ukuran filenya besar.
Internet Quality. Ini sangat ideal kalau anda ingin mengunggah dengan cepat ke layanan sosial menyerupai Facebook atau Twitter. Menggunakan Internet Quality ialah jalan tengah yang anggun antara ukuran file dan kejelasan.
Low Quality. Ini ialah pilihan yang sempurna dikala Anda mencoba menghemat ruang, menyerupai dikala Anda melampirkan video ke email.
Pilih setelan kualitas dari opsi dropdown sesuai pilihan anda.
2. Kontrol Pemilihan Waktu Slide PowerPoint
Sekarang, anda perlu mengatur pemilihan waktu, runtime untuk setiap slide dalam video anda. Ada dua pilihan untuk waktu pada dropdown menu:
Don't use Recorded Timings and Narrations. Cukup memutuskan usang waktu setiap slide untuk ditampilkan di video, seperti masing-masing 5 detik.
Use Recorded Timings and Narrations. Tentukan usang waktu tertentu untuk setiap slide yang akan ditampilkan, dan secara opsional mencatat riwayat untuk versi video.
Pilih untuk memakai pemilihan waktu tertentu atau memutuskan panjang untuk setiap slide dikala muncul di layar. Pada dasarnya, kedua opsi ini memungkinkan Anda menentukan antara memutuskan pemilihan waktu tertentu atau memakai runtime yang sama untuk setiap slide.
Untuk teladan ini, mari kita tinggalkan pilihan yang diatur ke Don't Use Recorded Timings and Narrations.
Jika Anda tidak memakai pemilihan waktu yang direkam, Anda harus mengatur Seconds spent on each slide, yang merupakan runtime untuk setiap slide dalam versi video presentasi Anda. Bila Anda menentukan opsi ini, Anda harus mengatur detik yang dihabiskan pada setiap slide yang dipilih. Ini ialah berapa usang setiap slide akan ditampilkan dalam versi video. Defaultnya ialah 5 detik menyerupai yang sanggup dilihat pada gambar di atas.
3. Membuat Video PowerPoint Anda
Akhirnya, klik pada Create Video. PowerPoint akan membuka jendela Save As, dan atur folder dan nama file untuk video Anda yang telah rampung itu.
Tetapkan folder dan nama file untuk menyimpan video Anda yang telah selesai, serta format videonya. Anda juga sanggup menentukan antara file MPEG-4 video (.MP4) atau Windows Media Video (.WMV) dikala mengekspor, jadi pilih format yang sesuai kalau perangkat Anda mempunyai keterbatasan. Saya biasanya membiarkan pengaturan ini ke MP4.
Cara Mencatat Pemilihan Waktu dalam PowerPoint
Pada teladan di atas, kami memakai jumlah waktu yang sama pada setiap slide (rata-rata 5 detik pada teladan yang ditunjukkan.) Namun, Anda sanggup mengatur waktu dan rekaman untuk slide Anda untuk menyesuaikan berapa usang setiap slide seharusnya ditampilkan.
Untuk mengatur pemilihan waktu dan narasi, pilih Record Timings and Narrations dari dropdown pemilihan waktu.
Pilih Record Timings and Narrations untuk mengatur pemilihan waktu slide Anda sendiri. Kemudian, dropdown sajian akan muncul. Ada dua pilihan berikut:
Slide and animation timings. Biarkan kotak ini tercentang untuk mencatat jumlah waktu
Narrations, ink, and laser pointer. Biarkan kotak ini tercentang kalau Anda ingin merekam audio dari mikrofon default komputer anda.
Voice Overs sangat membantu kalau Anda ingin mengirim slide deck ke rekan dan membuatkan komentar dikala menonton video.
Biarkan kotak pertama dicentang untuk mencatat waktu yang Anda habiskan untuk setiap slide, dan kotak kedua dicentang kalau Anda ingin merekam audio dan gambar. Begitu anda menekan Start Recording, PowerPoint akan masuk ke tampilan fullscreen presentasi anda. Biarkan setiap slide di layar untuk jangka waktu yang seharusnya ditampilkan di video.
Saat Anda mulai merekam pemilihan waktu, PowerPoint akan berjalan penuh dan mencatat lamanya Anda tetap berada di setiap slide. Ubah slide dengan tombol panah pada keyboard anda. Pada dasarnya, PowerPoint merekam versi live presentasi anda. Jika Anda meninggalkan slide di layar selama 10 detik, akan muncul selama 10 detik dalam versi video.
Anda sanggup memakai tombol panah untuk memajukan slide dan mengubah slide. Ketika sudah mencapai simpulan presentasi, PowerPoint akan keluar ke menu.
Sekarang, Anda sanggup menyimpan presentasi video yang telah selesai dengan pemilihan waktu dan narasi Anda sendiri. Video yang telah selesai tadi akan memakai pemilihan waktu yang sama dengan yang Anda gunakan dikala berlatih.
Ringkasan dan Teruslah Belajar Lebih Banyak Lagi Tentang PowerPoint
Mungkin Anda mengubah presentasi PowerPoint Anda untuk online, atau mungkin Anda mencoba mempermudah rekan kerja yang tidak mempunyai aplikasi untuk membuka PowerPoint. Bagaimanapun, ada banyak alasan untuk mengonversi file PowerPoint ke video biar gampang ditonton.
