Pengenalan Abjad Optik (Ocr) Dokumen Gratis Dengan Google Drive
Senin, 26 Agustus 2019
Edit
Google Drive sangat memudahkan untuk bekerja tanpa kertas. Dokumen, spreadsheet, dan presentasi kolaboratifnya telah membantu untuk mengurangi penggunaan kertas, tetapi fitur OCRnya membantu penanganan keribetan kertas lebih banyak lagi.
OCR, atau Optical Character Recognition (Pengenalan Karakter Optik, PKO), yaitu teknologi terpenting untuk membantu Anda bekerja tanpa kertas. Dokumen yang dipindai dengan sendirinya hanyalah gambar yang diglorifikasi dari dokumen Anda, tetapi jadikan komputer Anda sanggup mengenali teksnya dan dokumen tersebut akan jauh lebih bermanfaat. Kita sudah melihat bagaimana PKO dokumen di Adobe Acrobat:
Kita telah melihat cara mengubah file-file PDF yang sanggup Anda sunting juga di Word.
Sekarang bila Anda tidak punya salinan Acrobat atau Word, ada solusi yang lebih baik lagi: Google Drive. Di sana terdapat sarana PKO gratis yang kurang begitu populer tetapi sangat anggun dan gampang dipakai untuk pengonversi teks.
Dalam tutorial ini, kita akan melihat apa itu PKO Google Drive dan langkah-langkah sederhana untuk mulai bekerja dengannya. Akan saya tunjukkan Anda cara memakai Google Dribe untuk dengan cepat mengonversi gambar pindaian dan dokumen PDF Anda menjadi file teks yang sanggup disunting online.
1. Memindai Dokumen Anda untuk PKO
Langkah pertama dan terpenting dalam OCR yaitu menemukan PDF atau gambar yang Anda ingin mengonversinya jadi file teks. Google Drive ketika ini mendukung PKO untuk file-file .jpg, .gif, .png, dan PDF dengan ukuran hingga dengan 2 MB.
Tips Pro: Jika Anda ingin mengonversi banyak halaman ke teks, format PDF yaitu yang paling efisien alasannya yaitu semua halaman sanggup diunggah dalam satu gelombang.
Menyiapkan File-File Anda Dengan Benar untuk OCR
Berikut yaitu sejumlah hukum mudah untuk memroduksi hasil yang optimal dari PKO di Google Drive. Pastikan file Anda beresolusi tinggi dengan kontras yang terang dan bahkan pencahayaan—sejauh ini merupakan faktor-faktor paling penting dalam menentukan konversi yang berhasil.
Selain itu, pastikan bahwa teks yang dipindai posisinya horisontal dan dibaca dari kiri ke kanan. Jenis-jenis abjad standar ibarat Helvetica dan Times New Roman, akan menghasilkan lebih baik daripada jenis abjad yang lebih kabur. Jika dokumen Anda agak susah dibaca, Anda masih sanggup mencoba melaksanakan PKO, tetapi alhasil kemungkinan tidak akan terlalu bagus.
Meskipun Google Drive mendukung PKO untuk banyak bahasa yang berbeda, PKO pada bahasa yang memakai karakter-karakter non-Latin mungkin bermasalah dan alhasil kurang disukai.
Kumpulkan Pindaian Gambar dan File PDF Anda
Jika file-file Anda ada dalam komputer, pastikan format filenya yaitu salah satu yang didukung oleh Google Drive. Jika dokumen atau foto yang Anda gunakan berbentuk fisik, pindai ke dalam komputer. Ada beberapa pilihan yang anggun untuk dimanfaatkan:
- Jika Anda mempunyai pemindai, Anda sanggup memakai jadwal ibarat Doxie atau perangkat lunak pemindai yang lain untuk mendigitalkan atau mengunggahnya ke Google Drive.
- Jika Anda tidak punya pemindai, ponsel Anda juga sanggup digunakan. Ada beberapa aplikasi di App Store yang sanggup memindai dokumen-dokumen fisik menjadi PDF yang higienis dengan memakai kamera ponsel.
Sebagai contoh, Scannable-nya Evernote yaitu satu dari sekian aplikasi yang memungkinkan Anda memindai dokumen dengan ponsel cerdas Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut ihwal Evernote, pelajari tutorial berikut:
Setelah melaksanakan pemindaian dan mengubahnya jadi file PDF yang bersih, alhasil akan tampak ibarat ini untuk memulai:
.jpg)
Dengan file PDF dan gambar pindaian yang siap dengan format yang tepat, kini mari melihat bagaimana file-file Anda diunggah untuk OCR (PKO) dengan Google Drive.
2. Unggah File-File Anda ke Google Drive untuk OCR
Butuh sekejap saja untuk mengonversi file PDF dan gambar Anda menjadi teks di Google Drive dengan memakai fitur OCR (PKO)-nya. Mari dilihat secepat apa hal itu sanggup dilakukan.
Untuk menambahkan dokumen Anda ke Google Drive biar di-PKO, pertama masuklah ke akun Google Drive Anda. Di halaman My Drive, klik tombol My Drive di sebelah tombol New di sebelah kiri halaman. Pilih Upload Files.
.jpg)
Gunakan opsi Upload files untuk mengunggah file ke Google Drive. Temukan file yang Anda ingin konversi dari PDF atau gambar ke teks. Klik tombol Open.
.jpg)
Dokumennya kini tampil di Google Drive Anda. Klik kanan dokumennya untuk menampilkan sajian drop-down.
.jpg)
Klik pilihan Open with dan klik Google Docs. Suatu ikon sheet akan tampil ketika filenya diunduh. Sekarang Google sedang memroses konversi file PDF atau gambar Anda menjadi teks dengan OCR.
.jpg)
Filenya akan dibuka di Google Docs dengan PDF yang dikonversi ke teks, tetapi dengan sedikit penerapan format. Sekarang Anda sanggup menyunting dan memformat file teks gres sesuka Anda.
.jpg)
Untungnya, perubahan sanggup dibentuk dengan gampang alasannya yaitu teksnya sanggup disunting. Anda sanggup memakai langkah yang sama untuk PKO file gambar dengan Google Drive juga.
Mengonversi Gambar Menjadi Teks di Google Drive
Anda sanggup dengan cepat mengambil pindaian gambar Anda ke Google Drive untuk mengonversinya dengan proses yang sama sebagaimana di atas.
Berikut yaitu gambar .jpg dari file teks yang kita gerap sebelum mengimpornya ke dalam Google Drive:
.jpg)
Berikut yaitu file gambar yang sama sesudah kita buka dengan Google Docs di Google Drive:
.jpg)
Perhatikan bahwa gambar orisinil muncul di atas garis. Teks yang sanggup diedit terletak di bawah garis.
Fitur OCR (PKO) Google Drive sangat anggun dan gampang digunakan, Anda sanggup dengan cepat mengambil pindaian gambar dan mengonversinya ke suatu dokumen teks. Sekalinya Anda menambahkan teks yang sudah dikonversi ke Google Drive, Anda kini sanggup mengakses semua fitur mahir administrasi dokumen yang ada.
3. Mengelola PKO Dokumen di Google Drive
Satu manfaat besar memakai PKO di Google Drive yaitu bahwa Anda sanggup dengan gampang membuatkan dokumen gres dengan siapa saja yang Anda butuhkan. Untuk melaksanakan itu, buka File > Share, dan Anda sanggup menambahkan kolaborator dengan membagikan tautan atau mengirimkan seruan melalui email. Anda juga sanggup mengklik tombol Share di kanan atas layar.
Cara lain untuk mengelola dokumen Anda sesudah mengonversinya dengan PKO yaitu dengan mengekspornya ke format lain.
.jpg)
Dokumen OCR (PKO) sanggup diekspor sebagai dokumen teks yang sanggup disunting, ibarat Word Document atau dokumen Plain Text, dengan membuka File > Download As dan menentukan format yang Anda inginkan.
Sekarang Mulailah Bekerja!
Google Drive menyediakan cara yang cepat dan gampang untuk mengonversi file-file PDF dan gambar menjadi teks yang sanggup disunting secara gratis dengan memakai fitur PKO internalnya.
File-file yang sudah dikonversi itu sanggup dengan gampang dibagikan atau diekspor ke format file yang berbeda untuk dipakai kapan saja, serta jauh lebih bermanfaat daripada dokumen pindaian orisinil alasannya yaitu kini Anda sanggup melaksanakan pencarian dan menyalin teks dari mana saja yang telah Anda pindai.
sumber: tutsplus.com/tutorials