Software Administrasi Proyek Online Terbaik Untuk Perjuangan Kecil
Minggu, 15 September 2019
Edit
Dengan tipe software ini, Anda bisa memastikan bahwa Anda menjaga supaya perjuangan kecil Anda berjalan secara efisien. Anda tidak akan tertinggal dalam proyek-proyek, kehilangan pelacakan atas tenggat waktu, atau melewatkan banyak sekali tonggak penting yang kritis. Dengan software online untuk administrasi proyek yang tepat, Anda akan selalu bisa memantau proyek-proyek yang sedang mengantri di daftar Anda.
Terdapat juga manfaat dalam memakai daya ungkit cloud dan bekerja dengan software yang mengintegrasikan secara online, menyerupai bisa bekerja dengan gampang dengan tim Anda dari lokasi manapun. Anda juga bisa mengakses pelacakan proyek Anda melalui banyak sekali perangkat dengan lebih mudah.
Ada banyak pilihan administrasi proyek di luar sana di web. Tentu saja tidak semuanya dibentuk sama, jadi cukup bermanfaat untuk mengetahui perbedaan di antara banyak sekali software tersebut dan menemukan mana software administrasi proyek online yang terbaik bagi kebutuhan bisnis Anda.
Fitur-Fitur Apa yang Dicari di Software Manajemen Proyek Online
Berikut yakni teladan fitur-fitur vital yang harus ada di software pilihan Anda:- Berbagi File dan Akses – kemampuan untuk membuatkan file dan jalan masuk yakni aspek sentral administrasi proyek. Semua dokumen proyek harus ada dalam sebuah file terpusat, dan notifikasinya harus dikirim ke siapa saja yang menjadi bab dari tim apabila ada perubahan. Fitur ini harus kondusif dan mempunyai antar muka yang mudah.
- Integrasi Email dan Lebih Lagi – Ini juga suatu kebutuhan penting. Sangat membantu bagi kerja sama di dalam proyek dan tugas-tugas, integrasi email menjawab keharusan orang yang mengerjakan proyek untuk melaksanakan navigasi antara dua platform yang berbeda ketika mereka sedang berurusan dengan proyek yang sama. Biasanya, Anda mendapati hal-hal menyerupai pelacakan email, histori, banyak sekali templat, dan pengingat email dengann fitur ini. Perangkat lunak online administrasi proyek yang benar-benar manis bahkan akan memungkinkan Anda mengintegrasikan alamat email Anda dengan profil sosial media yang ditautkan ke email tersebut, dan selanjutnya mengonsolidasikan semua jenis komunikasi. Atau mengintegrasikan dengan alat-alat lainnya, menyerupai Zapier dan sebagainya.
- Diagram Visual dan Pelacakan – Inilah bab yang bermanfaat pada penjadwalan maupun perencanaan ketika Anda butuh untuk memantau banyak sekali proyek. Memiliki pandangan yang luas terhadap suatu proyek alasannya yakni adanya timeline visual sungguh membantu. Ada visualisasi sederhana di beberapa perangkat lunak dan juga Gantt Charts di tingkat yang lebih kasar. Secara esensial, ini akan mengatakan Anda citra apa yang dikerjakan semua orang di proyek pada waktu tertentu, terus memantau pengiriman barang, dan menganalisis sasaran yang direncanakan versus hasil aktual.
- Penagihan – Penagihan harus sangat terautomasi, sehingga orang di dalam tim tidak perlu khawatir dalam melacaknya. Biasanya fitur ini juga diintegrasikan dengan fitur pelacak waktu.
- Pelacakan Waktu - Ini yakni komponen yang manis dari software administrasi proyek, pelacakan waktu sangat penting untuk menjaga produktivitas tetap tinggi. Para manajer proyek akan memantau biaya dan memberdayakan para pemegang sahap untuk mengestimasi waktu proyek yang akan datang, merekam waktu yang dihabiskan untuk tiap tugas, dan mencatat apa saja yang telah dicapai dalam waktu yang ditentukan.
- Melacak Sumber Daya – Pelacakan sumber daya yakni sarana Anda untuk memantau kapasitas dan ketersediaan khusus semua orang, kamar kosong, atau peralatan yang diharapkan untuk merampungkan banyak sekali tugas.
Bagaimana Memilih Di Antara Banyak Tawaran Software Manajemen Proyek Online
Ada banyak pilihan yang bisa dipertimbangkan di antara software administrasi proyek online terbaik. Berikut yakni hal-hal yang harus dicari ketika mengevaluasi opsi-opsi yang berbeda:- Ukuran dan cakupan proyek-proyek yang berbeda yang akan Anda/tim Anda kerjakan.
- Jumlah orang di tim Anda yang akan mengerjakan proyek tertentu di waktu tertentu.
- Kebutuhan atau ketiadaan jalan masuk selular ketika bekerja dalam proyek-proyek tim.
- Berapa banyak uang yang Anda siap gunakan untuk software administrasi proyek.
- Apakah Anda atau tim sudah atau belum dekat dengan beberapa tipe perangkat lunak.
- Seberapa nyaman Anda dalam mempelajari penggunaan perangkat lunak administrasi proyek yang baru.
- Lama waktu yang Anda bersedia gunakan untuk sungguh-sungguh mempelajari cara memakai software gres tersebut secara optimal.
10 Software Manajemen Proyek Online Terbaik
Berikut yakni beberapa solusi administrasi proyek online yang manis yang akan membantu Anda membawa proyek-proyek tersebut maju secara efisien dan tetap melacak kemajuannya. Kami juga menyertakan uraian kekuatan masing-masing, untuk membantu Anda dengan cepat menentukan mana yang terbaik untuk bekerja dengan perjuangan kecil Anda.1. Asana - Manajemen Proyek Online yang Efisien
Asana menjanjikan untuk membantu Anda dan tim Anda melangkah ke depan. Bicara wacana Asana, perangkat lunak ini mempunyai skala yang bagus: digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar dan perjuangan kecil hingga organisasi-organisasi non-profit.Memungkinkan Anda melacak proyek semenjak konsep awal hingga akhir, software administrasi proyek online ini meliputi fitur-fitur yang kapabel dan desain yang bijaksana, sehingga kelompok kerja tidak perlu menghabiskan waktu mereka yang berharga untuk menemukan bagaimana menavigasi antar mukanya.
Asana dikenal akan fleksibilitasnya, itulah mengapa banyak tim yang suka menggunakannya untuk melalui tugas-tugas biasa harian terkait pekerjaan mereka. Dengan cara ini Anda bisa mengendalikan Asana sesuai cita-cita Anda, menempatkan Anda pada kendali atas segala sesuatu dari alur kerja dan informasi hingga catatan detail proyek.
Lihat tutorial kami untuk lebih banyak mempelajari wacana bagaimana mulai memakai Asana:
2. Podio - Manajemen Proyek Online yang Bisa Diubah Suai
Sarana administrasi proyek yang semakin populer, Podio memungkinkan Anda mengorganisasi tiap sarana komunikasi untuk perjuangan kecil. Perangkat lunak yang sanggup dikustomisasi sangat penting bagi para manajer proyek, itulah mengapa Podio mempunyai opsi-opsi personalisasi yang memungkinkan banyak sekali bisnis menimbulkan ini miliknya.
Pikirkan ini sebagai sarana intranet internal untuk semua anggota tim Anda di banyak sekali departemen yang berbeda untuk secara efektif berinteraksi, melacak proyek, merampungkan tugas, dan lebih banyak lagi.
Berikut yakni beberapa hal yang bisa Anda lakukan pada Podio:
- Berkomunikasi sebagai suatu tim
- Mengkonfigurasi administrasi tugas
- Memanfaatkan sistem penyimpanan file
- Membuat yang diubah suai (customized)
3. Wrike - Software Manajemen Proyek yang Intuitif
Jika Anda menginginkan sesuatu yang bisa dipersiapkan dalam waktu singkat, Anda sungguh harus mempertimbangkan Wrike. Tim kerja yang ingin mengerjakan sejumlah besar pekerjaan akan menyukai ruang tak terbatas yang disiapkan untuk begitu banyak proyek. Pelacakan waktu, fitur yang diinginkan, ada di sini, plus integrasi dengan Zapier, solusi automasi aplikasi web.
Aplikasi ini mengatakan kemampuan ubah suai yang bagus, alasannya yakni pengguna bebas untuk memodifikasi dasbornya sesuai keinginan. Sebagai contoh, fleksibilitas ini memungkinkan Anda dan tim Anda mengubahnya jadi administrasi kerja yang lebih umum dan solusi kolaborasi.
Manfaat lainnya memakai Wrike yakni software ini tidak butuh terlalu usang untuk mempelajarinya—suatu platform yang sangat intuitif.
4. Trello - Manajemen Proyek dan Tugas Online
Trello mengandalkan kesederhanaan dan keterusterangan desain berbasis kartu untuk memberdayakan tim dan membawa tim untuk mengerjakan kiprah dan proyeknya selangkah lebih maju. Dengan cara ini, salah satu solusi software administrasi proyek online terbaik memakai minimalisme untuk membantu tim dalam mengorganisasi dan bicara satu sama lain dengan lancar dalam banyak sekali proyek. Kami memakai sarana ini di Envato Tuts+ untuk merencanakan dan melacak proyek-proyek konten melalui prduksi.
Perlu juga disampaikan bahwa aplikasi ini lebih dari sekedar sisi visualnya; kalau Anda menikmati untuk memindahkan kartu-kartu ke kolom-kolom yang berbeda untuk memperbarui status banyak sekali proyek dan kolaborasi, Trello yakni yang benar-benar sesuai untuk Anda. Integrasi Zappier juga ada di sini.
Trello lebih sesuai untuk tim yang proyek-proyeknya lebih pendek atau lebih fleksibel untuk diselesaikan daripada yang butuh waktu berbulan-bulan. Software ini gampang digunakan, jadi Anda bisa mulai bekerja dengannya secepatnya. Untuk lebih banyak wacana Trello, periksa:
5. Liquid Planner - Sarana Manajemen Proyek yang Kaya Fitur
Melacak dan mengelola sumber daya menjadi lebih gampang dengan Liquid Planner alasannya yakni fitur-fiturnya yang kaya. Tidak hanya alasannya yakni ini yakni aplikasi web yang responsif, tetapi juga mempunyai antar muka yang hebat dengan fitur drag-and-drop yang pribadi ke sasaran. Tidak butuh berguru terlalu banyak untuk bisa menavigasi antar mukanya dengan sukses.
Ada juga sekisaran kelebihan perangkat lunak ini, alasannya yakni Anda bisa melaksanakan lebih dari sekedar mengelola proyek dari awal hingga selesai dan melacak tenggat waktu serta pengiriman-pengiriman. Meskipun aplikasi ini cukup gampang digunakan, Anda juga bisa lebih mendalaminya untuk mendapat kapabilitas maksimalnya, yang bagi sebagian orang butuh waktu untuk terbiasa, tetapi akan terbayar lunas bagi tim-tim yang mempunyai banyak pekerjaan yang mereka ingin kelola dengan lancar.
6. Basecamp - Software Online Sederhana untuk Manajemen Proyek
Basecamp yakni salah satu pilihan paling populer, kalau berurusan dengan solusi online software administrasi proyek, perangkat lunak ini telah merebut hati pasar dalam jumlah yang layak diperhitungkan. Jika ada satu kata untuk menggambarkan pengalaman Basecamp, itu yakni kegunaan. Integrasi selularnya yang jauh melampaui ekspektasi lah yang menjadikannya mungkin.
Bayangkan Anda bisa mengakses software administrasi proyek Anda melalui secara umum dikuasai ponsel cerdas atau tablet—dan Anda bisa sedikit memahami fungsionalitas Basecamp. Secara alami, fitur-fitur pemenang ini sangat menarik bagi para pemangku kepentingan yang tersebar di seluruh dunia.
Dimungkinkannya banyak add-on pihak ketiga yakni alasan lain untuk secara serius mempertimbangkan Basecamp, termasuk juga harganya yang masih terjangkau.
Berikut yakni panduan kami terhadap administrasi proyek di Basecamp.
7. Zoho Pojects - Manajemen Proyek Online yang Skalanya Bisa Diubah
Menampilkan antar muka pengguna yang higienis dan pribadi ke sasaran, Zoho Projects mempunyai banyak kontribusi untuk waktu-waktu ketika Anda ingin mengintegrasikan aplikasi terkait kerja/produktivitas lainnya, menyerupai Google Apps. Platform yang kaya fitur ini biasanya gampang dipersiapkan dan mulai digunakan, selain itu juga responsif.
Sekalipun ada opsi gratis, biasanya Anda tidak diperkenankan mengakses semua fiturnya. Untuk itu, Anda harus mengeluarkan biaya sekitar $50 per bulan, yang bagi beberapa orang mungkin sedikit kemahalan. Berita baiknya yakni bahwa opsi gratisnya memungkinkan Anda menggujinya untuk melihat apakah aplikasi ini bisaa menangani proyek-proyek tim Anda dengan mudah; dari sana Anda bisa mengupgrade-nya. Inilah satu-satunya solusi administrasi proyek yang mengatakan opsi ini.
Kendatipun demikian, Zoho Projects memberdayakan Anda supaya fleksibel juga, memungkinkan Anda membesarkan tim Anda seiring pertumbuhan bisnis, ukuran dan instensitas proyek, dan Anda semakin sukses.
8. Clarizen - Sarana Manajemen Proyek dan Kerja Online
Dengan API terbuka, pengaturan chat, fasilitas navigasi, dan sentralisasi administrasi kerja yang komprehensif, Clarizen yakni piihan yang bagus. Yang menjadikannya laku terjual yakni kombinasi administrasi proyek bersama dengan administrasi kerja untuk solusi software yang dibentuk untuk perjuangan kecil yang tumbuh dengan cepat.
Sofware administrasi proyek online biasanya berpusat pada komunikasi, penjadwalan dan tugas-tugas, sehingga semua orang tetap pada jalur yang benar untuk melaksanakan apa yang seharusnya mereka lakukan. Sarana administrasi kerja melaksanakan itu juga, tetapi juga memungkinkan untuk kerja yang tidak mempunyai tenggat waktu dan pengiriman yang spesifik.
Kekuatan besar Clarizen yakni antar mukanya yang gampang digunakan, sehingga kombinasi ambisius antara administrasi proyek dan administrasi kerja lebih berguna, bahkan bagi yang masih gres dalam memakai platform ini.
9. Teamwork Projects - Manajemen Proyek Kolaboratif
Teamwork Projects yakni suatu solusi software administrasi proyek online yang mengombinasikan sekisaran harga yang berbeda dengan fitur dan kemanfaatan yang hebat. Cocok untuk tim dan cakupan proyek yang lebih kecil.
Dalam mempertahankan daya tariknya terhadap tim yanglebih kecil dan fasilitas penggunaan platform untuk pengalaman pengguna yang hebat, Teamwork Projects menampilkan antar muka pengguna yang cukup jelas. Dengan demikian, Anda dan anggota tim Anda bisa menemukan cara menjelajahi perangkat lunak ini dengan sangat intuitif, tanpa harus mempelajari banyak hal sebelum menggunakannya atau sambil jalan.
Solusi perangkat lunak ini tiba dengan sejumlah alat untuk mengelola tagihan klien Anda, melacak waktu orang lain yang dimasukkan ke dalam proyek, dan, tentu saja, memantau proyek dan memastikan keberhasilannya sesuai waktunya.
10 Todoist - Untuk Manajemen Proyek, Produktivitas, dan Tugas
Todoist yakni solusi produktivitas terkenal yang mempunyai banyak elemen berbasis kerja tim untuk mendorong proyek berjalan secara efektif. Software ini lebih merupakan sarana administrasi proyek online yang manis untuk tim-tim yang lebih kecil, menjadikannnya pilihan yang manis bagi usaha-usaha kecil.
Salah satu kekuatannya yakni antar muka pengguna yang berbasis penandaan dan sistem warna yang memudahkan pengorganisasian banyak sekali proyek dan tugas. Ada juga fitur chat yang gampang digunakan di antar muka pengguna yang menimbulkan komunikasi gampang dan jelas.
Apa yang disukai dari Todoist yakni begitu mudahnya diakses di banyak sekali platform di majemuk sistem operasi. Ini menjadikannya pilihan yang sanggup dipercaya untuk tim yang bekerja bersama dan tersebar di seluruh dunia.
Pastikan Usaha Kecil Anda Berjalan Semua Silindernya
Menjalankan perjuangan kecil yakni merepotkan kalau Anda mengorganisasikannya dengan jelek. Untungnya, software administrasi proyek menyerupai yang kita bahas di atas akan membantu dalam mengambil alih kekacauan menjalankan bisnis dan mengubahnya menjadi realitas yang bisa dikelola—yang berarti Anda bisa secara produktif berfokus pada sasaran semacam menumbuhkan bisnis, mendapat lebih banyak klien, dan memperoleh lebih banyak penghasilan.Untuk pelengkap ide dan tips wacana bagaimana memaksimalkan software administrasi proyek online terbaik, baca yang berikut ini:
Manajemen ProyekMemulai Manajemen Proyek: Bagaimana Menangani Proyek-Proyek Besar
AutomasiApa itu Zapier? Bagaimana Mengautomasi Tugas-Tugas BIsnis Anda dengan Lebih Baik
Manajemen Tugas20 Aplikasi Online Daftar Hal yang Harus Dilakukan bagi Freelancer