Mencatat Tanpa Frustrasi Dengan Google Keep
Jumat, 12 Juli 2019
Edit
Ada banyak aplikasi untuk mencatat di luar sana. Google Keep mungkin tidak sehebat dan selengkap Evernote, tetapi nilai lebihnya ialah pada kesederhanaan. Tutorial ini akan membahas ihwal cara memaksimalkannya.
Apa itu Google Keep?
Keep ialah aplikasi pencatat yang bentuknya bebas. Ketika Keep gres diluncurkan tahun 2013, banyak pembicaraan ihwal apakah aplikasi untuk mencatat masih dibutuhkan. Orang akan membandingkan dengan Evernote dan layanan lain yang serupa, tetapi pada karenanya Keep mempunyai ciri khas tersendiri. Kesederhanaannya ialah nilai lebih, tetapi Keep masih mengatakan cukup fitur yang menjadikannya hebat.
Keep juga bersifat prolifik. Anda sanggup menggunakannya di web, sehingga tersedia di semua komputer, dan juga di aplikasi Android dan iOS. Karena ini ialah produk Google, Keep disinkronisasi dengan akun Google Anda. Hal ini menjadikannya selalu terbaru, tak peduli perangkat apapun yang digunakan. Ada juga ekstensi Chrome untuk Keep yang memudahkan dalam menyimpan hal-hal yang ditemukan sambil menelusuri internet.
Saya telah menggunakan Keep semenjak awal, dan dikala ini memakainya hampir tiap hari. Berikut ialah selayang pandang beberapa hal yang secara pribadi saya gunakan dengan Keep:
- Daftar Belanja: Mungkin inilah alasan paling umum orang menggunakan Keep. Dan Google Keep melakukannya dengan sangat baik.
- Rencana Masakan: Ini seiring sejalan dengan belanjaan, tetapi berbeda. Di sinilah saya dan istri merencanakan sajian kuliner selama pekan-pekan yang akan datang, jadi kita tahu belanjaan yang harus dibeli.
- Ide-Ide Pekerjaan: Ketika berurusan dengan melacak apa saja yang harus ditulis, Keep sangat bernilai untuk saya. Ada dua daftar yang saya simpan: untuk ide-ide yang harus saya riset, dan satu lagi untuk ide-ide yang saya harus memberikannya pada editor saya.
- Catatan Acak untuk Diingat: Saya dan istri baru-baru ini berencana membeli rumah, jadi kami menyimpan daftar periksa hal-hal yang dicari sambil jalan ketika masing-masing sedang sibuk. Dengan cara ini kami tidak akan lupa melihat pemanas air atau atap. Kami juga mempunyai daftar hal-hal yang butuh untuk dibeli bagi rumah yang baru. Jika saya membutuhkan semacam daftar acak - baik jangka pendek maupun panjang - ke Keep-lah saya akan menuju.
- Pena yang Ada untuk Semua Perangkat: Karena Keep sinkron dengan akun Google, saya sering melaksanakan salin/tempel banyak sekali hal dengan cara ini. Jika saya membutuhkan potongan teks dari komputer ke ponsel (atau sebaliknya), Keep ialah sarana yang cocook untuk melakukannya. Jika sudah selesai, saya tinggal menghapus catatan yang dimaksud.
Sekarang Anda mempunyai wangsit ihwal beberapa cara untuk menggunakan Keep. Mari kita lihat lebih erat cara untuk memaksimalkan penggunaannya.
Kode Warna Catatan
Seiring pemakaian Keep, banyak sekali macam catatan akan segera bertumpuk di situ. Jika semuanya dibiarkan dalam warna putih, akan sungguh merepotkan bila Anda ingin menemukan sesuatu di antara tumpukan catatan. Fitur pencarian memang ada, tetapi bila Anda ingin segalanya tertata rapi dari awal, mengatakan aba-aba warna akan mengakibatkan hidup jauh lebih mudah.
Karena Keep mengizinkan Anda mengganti warna catatan, ini ialah cara yang ahli untuk merapikan segala sesuatu. Sebagai contoh, Anda sanggup mengatakan warna biru untuk semua hal terkait kerja, hijau untuk makanan, dan merah untuk catatan menurut hobi. Jadi, bila Anda butuh dengan cepat menemukan catatan terkait pekerjaan, eksklusif saja telusuri semua catatan berwarna biru. Cukup sederhana.
Untuk mengubah warna catatan di web, buka catatan yang dimaksud, kemudian klik ikon palet di cuilan dasar.
Di ponsel, tekan titik tiga di cuilan pojok kiri bawah, kemudian pilih salah satu warna di cuilan dasar.
Beri Label Catatan Anda
Itu sajakah? Tentunya masih banyak lagi! Anda sanggup mengatakan label biar banyak sekali catatan tetap tertata dengan rapi, dan bila ada banyak catatan, sistem pelabelan sanggup menyelamatkan Anda.
Di sajian utama Keep, sentuh saja "Edit" yang berada di sebelah opsi label. Di sini Anda sanggup menambah, menyunting, atau menghapus label sesuai kebutuhan.
Untuk menambahkan label ke catatan Anda, sentuh saja tombol sajian di catatan, kemudian pilih opsi "Add label". Anda juga sanggup sekadar mengetik tagar eksklusif di dalam catatan untuk membuka sajian label. Sangat mudah.
Kekuatan sebenarnya pelabelan ialah Anda sanggup melihat semua catatan yang berlabel sama menyerupai sebuah koleksi, sangat memudahkan untuk menelusuri banyak sekali catatan terkait. Di sini, sebagai contoh, kita akan menelusuri label Guitars dan Music. Perhatikan bahwa kesemuanya berkode warna merah.
Gunakan Kotak Centang untuk Membuat Daftar
Jika Anda menggunakan Keep untuk menciptakan daftar - baik itu hal-hal yang harus dilakukan, daftar belanja, atau daftar per poin lainnya - gunakan kotak centang untuk memudahkan membacanya, Anda sanggup menyentang butir yang ada sehabis menuntaskan isi butir tersebut.
Ada dua cara yang berbeda untuk menciptakan daftar dengan kotak centang. Anda sanggup menggunakan tombol "New List", atau menambahkan kotak centang sehabis fakta dengan menyentuh tombol "+" kemudian menentukan opsi "Show checkboxes".
Dimulai dari poin tersebut ke depan, centang saja kotak pd butir daftar yang sudah diselesaikan untuk memindahkannya ke cuilan dasar daftar. Anda juga sanggup menyembunyikannya dengan mengeklik atau menyentuk panah kecil.
Jika sewaktu-waktu Anda ingin menghapus kotak centang, hapus tanda centang dari semua butir atau hapus butir yang telah dicentang. Anda sanggup melakukannya dengan menyentuh tiga titik yang ada di sebelah daftar nama di perangkat selular atau klik tombol sajian di web. Dari sana, akan muncul semua opsi daftar yang tersedia.
Bagikan Catatan dan Daftar Anda untuk Kolaborasi dengan Mudah
Berbagi daftar ialah hal terpenting biar tim atau keluarga tetap terorganisasi dengan baik. Untuk membagikan daftar, sentuh saja tombol sajian di perangkat mobile, kemudian pilih opsi "Collaborator".
Di web, klik saja tombol "Collaborator".
Dari sana, masukkan alamat email pribadi orang yang diajak kolaborasi, dan semuanya siap. Keep akan mengirimkan email pemberitahuan pada mereka dan secara otomatis menambahkan catatan di Keep. Keren bukan?
Jika Anda mempunyai Google Play Family Plan, Anda sanggup membagikan catatan dengan Family Group dengan satu sentuhan. Ini ialah cara yang anggun untuk keluarga yang ingin tetap terorganisasi.
Gunakan Pengingat
Mungkin Anda menggunakan aplikasi pengingat lainnya, tetapi bila Anda ingin semua daftar hal yang harus dilakukan, daftar lain, catatan, dan pengingat ada dalam satu lokasi, Keep sanggup melakukannya. Buka saja sajian utama di sidebar, kemudian pilih opsi "Reminders".
Menambahkan pengingat gres sama persis dengan menambah catatan baru: buka kotak catatan, beri judul, dan tambahkan sejumlah teks. Perbedaan utamanya ialah bahwa Anda juga sanggup menentukan waktu pengingat.
Dari situ, semuanya sudah jelas. Keep akan mengingatkan ketika waktunya tiba, dan selanjutnya terserah Anda.
Keep juga menambahkan pengingat ini ke Google Calendar, dan ini cukup bagus. Tetapi bila Anda melaksanakan itu, sanggup jadi Anda menerima pemberitahuan dua kali.
Tambahkan Memo Suara, Gambar, atau Masukan Pena ke Catatan Anda
Terkadang Anda butuh lebih dari sekadar mengetikkan kata-kata. Mungkin diharapkan untuk memasukkan gambar, menciptakan gambar (atau menulis kata-kata), bahkan menambahkan memo bunyi (hanya untuk aplikasi selular).
Untuk melaksanakan hal-hal tersebut di catatan baru, gunakan tombol di bilah bawah (di web, opsi "Drawing" tersembunyi di balik tombol "More"):
Untuk menambahkan hal-hal tersebut ke catatan yang sudah ada, sentuh tombol "+" di cuilan bawah, kemudian pilih entri yang diinginkan.
Jika Anda mencatat sejumlah teks dengan fungsi "drawing", Anda sanggup meminta Keep untuk mentranskripsikannya dengan menggunakan tombol sajian atas dan kemudian menentukan opsi "Grab Image Text".
Akan diharapkan waktu beberapa menit, tetapi biasanya hasil kerjanya cukup memuaskan.
Dengan cara yang sama, Anda sanggup menambahkan catatan suara, Keep juga akan mentranskripsikannya secara otomatis. Keren bukan?
Sesuaikan Pengaturan Keep Anda
Tidak banyak pilihan di sajian Pengaturan Keep, akan tetapi yang sanggup dilakukannya sangatlah bermanfaat. Untuk mengakses banyak sekali opsi ini, buka sajian utama, kemudian klik atau pilih opsi "Settings".
Di sini, Anda sanggup mengubah fungsi daftar dengan menentukan apakah butir gres yang ditambahkan di daftar muncul teratas atau terbawah. Anda juga sanggup menentukan apakah butir yang dicentang akan dipindahkan ke cuilan bawah ataukah di kawasan aslinya di daftar.
Dengan cara serupa, Anda sanggup mengatur waktu tertentu untuk pengingat, meskipun pilihan yang default sudah cukup bagus.
Akhirnya, Anda sanggup mengaktifkan atau menonaktifkan fitur berbagi, termasuk juga pratayang tautan kaya. Pratayang tautan intinya menampilkan kutipan dan gambar keluku pada tautan yang dimasukkan Keep, yang hal itu sanggup memakan banyak ruang.
Gunakan Aplikasi Android Wear untuk Akses yang Lebih Cepat Lagi
Baiklah, ini ialah ceruk yang diberikan untuk Android Wear, dan tidak begitu terkenal sebab memang Google menginginkan menyerupai itu. Tetapi bila Anda memang pengguna Android Wear, semestinya Keep juga dipakai di jam tangan Anda!
Ini ialah cara yang ahli untuk terus memantau daftar ketika sedang berbelanja. Anda sanggup melihat daftar dan menyentang banyak sekali hal sambil jalan. Keep bahkan sanggup bekerja dalam mode redup, sehingga baterai arloji cerdas Anda tidak boros sambil tetap sanggup mengakses daftar dengan mudah.
Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa Anda tidak akan sanggup menemukan Keep di Play Store untuk Wear bila Anda mencarinya. Alih-alih, Anda harus membuka Play Store di arloji cerdas Anda, kemudian menggulir ke bawah ke cuilan "Apps on your phone". Di situlah Anda akan menemukannya - pasang saja dari situ.
Catatan: Instruksi di atas hanya diperuntukkan bagi Android Wear 2.0. Jika Anda menggunakan perangkat sebelum 2.0, Keep akan secara otomatis menyinkronkan dengan ponsel Anda.
Keep bersifat sederhana. Tidak ada editor teks lengkap menyerupai Evernote, tetapi sudah cukup ahli untuk catatan sederhana. Keep ialah aplikasi yang ahli untuk menciptakan daftar dan menulis wangsit yang melintas cepat. Daftar yang dibagikan sangat bermanfaat untuk keluarga, dan sistem aba-aba warna serta label mempertahankan segalanya tetap higienis dan tertata rapi. Jika kini Anda belum mencoba Keep, dan sedang mencari cara untuk lebih terorganoisasi, cobalah. Jika Anda sudah menggunakannya, semoga saja tutorial ini sanggup membantu Anda untuk sanggup memanfaatkan semua fiturnya dengan lebih baik.
sumber: howtogeek.com