Cara Menyimpan Macro Dan Otomatiskan Pekerjaan Membosankan Di Microsoft Word
Jumat, 12 Juli 2019
Edit
Macro yakni pemrograman dasar yang menciptakan Anda dapat dengan cepat menekan tombol atau keyboard untuk memicu agresi tertentu yang sudah direkam sebelumnya. Berikut ini yakni cara menciptakan macro dengan gampang di Word.
Apa itu Macro?
Sebenarnya macro yakni rekaman serangkaian tekan tombol, klik, dan pengetikan. Ketika merekam makro, Anda tinggal menekan record, lakukan langkah-langkah yang akan diotomatiskan, tutup recording, kemudian Word akan menciptakan programnya untuk Anda. Kemudian menetapkan tombol atau pintasan keyboard tertentu untuk mengeksekusi makronya. Tekan saja tombol atau pintasan yang dijadikan pemicu, makro akan secara otomatis berjalan.
Anda dapat memakai makro untuk banyak sekali macam tugas. Sejujurnya, kemungkinan kiprah yang dapat dilakukan hampir tidak terbatas. Sebagai contoh, Anda dapat menciptakan makro yang akan menciptakan kaki teks gres yang berisi gosip perusahaan, memformat teks sesuai keinginan, dan bahkan memasukkan nomor halaman. Kalau begitu, mengapa tidak memakai templat saja dengan teks yang sudah diformat sebelumnya? Sebenarnya Anda dapat melakukannya, tetapi apa yang akan terjadi kalau Anda ingin menerapkan format templat tersebut ke dokumen yang sudah ada.
Anda juga dapat menciptakan makro untuk memasukkan tabel yang sudah diformat sebelumnya, mencari gaya paragraf tertentu, atau sekedar memasukkan sejumlah teks.
Kita akan memakai pola yang sangat sederhana perihal memasukkan sejumlah teks untuk membimbing Anda perihal cara merekam makro. Akan tetapi, Anda tetap harus memakai imajinasi dan berani mencoba. Saya yakin Anda akan terkejut dengan begitu banyaknya kemungkinan yang dapat dilakukan dengan makro.
Cara Merekam Makro
Pertama, buat dokumen Word kosong untuk digarap. Makro akan disimpan dalam database sistem, jadi Anda tidak perlu menciptakan yang gres untuk tiap dokumen yang dikerjakan. Di dokumen kosong tersebut, beralihlah ke tab "View" pada Ribbon, klik sajian dropdown "Macros" kemudian klik perintah "Record Macro".
Berikutnya, beri nama yang sempurna pada makro dan masukkan deskripsi singkat. Ini yakni langkah penting, terutama jikalau Anda berencana untuk menciptakan banyak macro. Sebagai contoh, kita akan menciptakan sejenis penulisan teks guyonan "Lwaxana Troi, Daughter of the Fifth House, holder of the Sacred Chalice of Rixx, heir to the Holy Rings of Betazed” - sesuatu yang Anda tidak ingin mengetiknya terus menerus dan harus selalu ditulis lengkap.
Pilih cara mengeksesuki macro, dengan satu tombol atau pintasan keyboard. Terakhir, silakan pilih lokasi penyimpanan macro Anda. Penyimpanan default berada di master template Word (file yang namanya Normal.dotm), jadi Anda dapat menggunakannya untuk semua dokumen. Akan tetapi, Anda juga dapat menyimpannya untuk dokumen ketika ini saja jikalau diinginkan. Klik tombol "OK" jikalau sudah selesai.
Supaya lebih jelas, akan kami tunjukkan proses pembuatan yang melibatkan tombol dan keyboard. Perhatikan bahwa Anda selalu dapat mengeklik tombol sajian "Macros" dan menyunting pengaturan ini lebih lanjut jikalau Anda ingin mengubahnya.
Jika Anda menentukan opsi "Button", akan muncul layar yang menawarkan Anda pilihan lokasi untuk menyimpan tombol yang baru. Lokasi default ada di Quick Access Toolbar. Klik nama macro di kolom kiri, kemudian klik tombol "Add" untuk menambahkan macro ke daftar tombol pada toolbar yang ada di sebelah kanan. Jika sudah selesai, klik tombol "OK".
Jika Anda memutuskan pintasan keyboard tertentu untuk macro, layar di bawah ini akan muncul. Pastikan nama macro dipilih di panel "Commands", klik di dalam kotak "Press New Shortcut Key" dan selanjutnya tekan kombinasi tombol yang diinginkan. Anda dapat menentukan kombinasi apa saja dengan tombol Ctrl, Alt, Shift, dan tombol-tombol primer lainnya, tetapi camkan bahwa Anda hanya dapat memakai kombinasi yang belum digunakan sebagai pintasan oleh Word, Windows, atau macOS.
Untuk macro guyonan Star Trek, tahan tombol Ctrl, kemudian tekan L, lepaskan L, lalu tekan T - lakukan tanpa melepaskan Ctrl. Pintasan yang dihasilkan diekspresikan sebagai “Ctrl+L,T.” Perluasan lebih dari satu abjad dilakukan untuk menghindari konflik dengan pintasan default yang ada. Jika sudah selesai, klik tombol "Assign", dan kemudian klik tombol "Close".
Selanjutnya, Anda akan dikembalikan ke antarmuka penulisan utama di Word. Macro sedang dalam mode perekaman, jadi lakukan tindakan yang sudah direncanakan. Anda dapat mengeklik tombol, membuka menu, memasukkan objek - apa saja. Word akan memantau dan merekam semua yang Anda lakukan sebagai macro. Dan Anda juga tidak perlu khawatir perihal waktu. Word tidak akan menduplikasi tindakan menurut kecepatan dan waktu yang Anda gunakan ketika melakukannya di perekaman. Alih-alih, Word akan memperhitungkan tindakan tersebut dan menciptakan skrip untuk menjalankannya.
Sebagai contoh, kita akan mengulang teks nama dan titel yang panjang:
Sambil menciptakan macro, Anda dapat mengeklik tombol "Pause recording" jikalau ingin menyesuaikan sesuatu atau menciptakan catatan singkat. Klik opsi "Resume recorder" untuk melanjutkan merekam macro.
Jika sudah selesai, buka sajian dropdown "Macro" sekali lagi, kemudian klik perintah "Stop recording".
Selesai. Word akan menciptakan macro dari hasil perekaman Anda dan menyimpannya sebagai tombol atau pintasan keyboard (seusai keputusan Anda).
Untuk menjalankan macro, klik tombol yang sudah ditetapkan atau tekan pintasan keyboard yang sudah didefinisikan. Jika Anda menentukan tombol tertentu, tombol tersebut dapat dilihat di "Quick Access Toolbar" di bab jendela yang paling atas.
Yang pasti, pola yang diberikan di sini yakni pola super sederhana. Anda dapat memakai Word untuk menciptakan macro yang lebih canggih. Pengguna tingkat lanjut bahkan dapat secara manual menciptakan jadwal sendiri (atau secara manual merekayasa macro yang sudah disimpan). Akan tetapi panduan ini setidaknya dapat menciptakan Anda dapat menciptakan banyak sekali macro dasar.
sumber: howtogeek.com
gambar: Shutterstock