4 Trik Mengurangi Ukuran File Presentasi Power Point
Rabu, 25 September 2019
Edit
Ukuran presentasi PowerPoint sanggup dengan gampang meningkat dari waktu ke waktu. Ketika ada lebih banyak video, gambar, audio, dan slide, ukuran file juga akan bertambah.
Dalam banyak kasus, saya cukup terganggu dengan batas ukuran lampiran email ketika mengirim presentasi PowerPoint ke orang lain. Saya bisa saja memasukkannya ke Dropbox atau mengunggahnya secara online, namun masalahnya bahwasanya yaitu presentasi tersebut seharusnya dirampingkan terlebih dahulu.
Untungnya, ada beberapa teknik anggun yang akan membantu Anda mengurangi ukuran file presentasi Anda. Dalam tutorial ini, saya akan memandu Anda memanfaatkan beberapa tips dan trik untuk mengurangi ukuran file PowerPoint Anda.
Pelajari keterampilan ini untuk membantu mengurangi ukuran file PowerPoint Anda - klien dan kolaborator Anda mungkin berterima kasih untuk itu.
Cara Cepat untuk Mengurangi Ukuran File PowerPoint (Tonton & Pelajari)
Dalam video singkat ini, ada beberapa teknik untuk mengurangi ukuran file PowerPoint. Saya akan memandu Anda melalui langkah demi langkah pada beberapa tips yang membantu Anda memampatkan dan mengoptimalkan presentasi PowerPoint. Kiat ini akan membantu Anda mengurangi ukuran file sebelum Anda membagikannya dengan orang lain.
Cara Mengurangi Ukuran File PowerPoint
Mainkan salah satu tips di video, atau mungkin Anda lebih suka versi tertulis dari langkah-langkah tersebut? Simak petunjuk di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut perihal cara mengurangi ukuran file PowerPoint. Pelajari segala sesuatu perihal teknik kompresi dan cara lain untuk dengan cepat memperkecil ukuran file PPT PowerPoint:
1. Kompresi Gambar Tertentu di PPT File
Gambar terperinci merupakan salah satu bab presentasi PowerPoint yang terbesar. Mengompresi gambar sanggup mengurangi ukuran keseluruhan file PowerPoint.
Seringkali, saya menempelkan gambar ke dalam presentasi dari segala penjuru web, di komputer saya, dan memakai grafis bawaan. Saat saya melaksanakan ini, saya sering membawa file gambar besar ke PowerPoint tanpa memikirkan implikasi ukuran file pada presentasi PowerPoint saya. Itu sanggup menciptakan proses pembuatan presentasi yang cepat dan lancar, namun akan menciptakan Anda perlu bersih-bersih.
Untuk memulai dengan kompresi gambar, pilih gambar di dalam file PPT PowerPoint Anda. Di ribbon, Anda akan melihat tab Picture Tools > Format. Klik pada tab ini, dan kemudian cari opsi Compress Pictures.
Setelah Anda menentukan opsi Compress Pictures di PowerPoint, Anda akan melihat sajian pop-up gres untuk mengotak-atik pengaturan kompresi bagi gambar yang dipilih.
Pada sajian ini, ada dua pengaturan kunci yang harus diperiksa dua kali:
- Saya selalu memastikan bahwa Delete cropped areas of pictures dicentang; ini akan menghilangkan piksel yang telah dipangkas dari gambar. Ingatlah bahwa Anda tidak sanggup mengembalikan piksel gambar terpotong tadi.
- Tetapkan Resolution di bab bawah pilihan, ibarat 96 ppi untuk benar-benar mengurangi ukuran gambar dan mengurangi ukuran file PPT PowerPoint.
Jika Anda mempunyai beberapa gambar besar yang ingin Anda kompresi, gunakan fitur ini sebagai titik awal untuk memperkecil ukuran file presentasi Anda.
2. Kompresi Semua Gambar di PowerPoint Anda
Sekarang sehabis kita mempelajari nilai kompresi gambar, mari pelajari bagaimana mengompres setiap gambar dalam sebuah presentasi.
Pada Windows, fitur ini cukup sederhana: cukup hapus centang pada Apply only on this picture pada jendela pop-up Compress Pictures. PowerPoint secara otomatis akan mengecilkan dan mengurangi semua gambar dalam file presentasi.
Untuk pengguna Mac PowerPoint, fitur ini muncul sedikit berbeda dalam menu Compress Pictures.
Ikuti petunjuk yang sama untuk mengakses sajian Compress Pictures; dengan gambar yang dipilih, masuk ke Picture Format > Compress Pictures. Pada sajian ini, pilihannya bertuliskan Apply to: All pictures in this file. Ini mempunyai efek yang sama, dan akan mengurangi ukuran gambar Anda.
Berhati-hatilah ketika memakai fitur ini! Meskipun tentu saja akan mengurangi ukuran gambar dalam file PPT PowerPoint Anda, pastikan Anda tidak menghapus secara permanen area gambar yang dipotong yang Anda ingin menggunakannya kembali di beberapa lokasi.
3. Simpan Copy PPI yang Rendah
Di bab Compress Pictures, kita telah mengurangi resolusi gambar di dalam presentasi PowerPoint. Tips ini akan mempunyai banyak efek yang sama, namun berlaku untuk seluruh presentasi PowerPoint.
Banyak tema PowerPoint (PPT) yang menakjubkan di GraphicRiver, misalnya, hadir dalam versi resolusi sangat tinggi. File-file ini terlihat anggun pada laptop dan tablet resolusi tinggi modern.
Namun, sebagian besar presentasi yang diberikan pada proyektor atau online sehingga resolusi yang sangat tinggi ini terkesan berlebihan. Jauh lebih baik untuk menyimpan versi PPI yang lebih rendah semoga sanggup membuang resolusi yang tidak dibutuhkan tersebut untuk menarik presentasi PowerPoint ke file yang lebih kecil.
Untuk melaksanakan hal itu, pilih File > Save as ketika Anda siap untuk menuntaskan presentasi. Pada opsi save, klik panah dropdown pada tombol Tools , dan pilih Save Options.
Pada tab Advanced , centang opsi Discard editing data, yang akan menghapus riwayat edit untuk file Anda dan mengurangi ukuran file. Selain itu, kurangi resolusi default ke ukuran yang lebih kecil (seperti 96 ppi) untuk benar-benar mengurangi ukuran file akhir.
Pilihan ini yaitu cara yang anggun untuk mengurangi ukuran file PowerPoint akhir. Ingat bahwa Anda selalu sanggup menyimpan salinan file orisinil sehingga file orisinil dengan resolusi lengkap Anda tetap tersimpan kalau diperlukan.
4. Link ke Video dalam Presentasi Anda
Banyak presentasi yang berisi file video untuk menambahkan beberapa variasi pada presentasi tersebut, tapi akan benar-benar mensugesti ukuran file PowerPoint tamat Anda. Pilihan lain untuk mengecilkan ukuran file PowerPoint Anda yaitu dengan menautkannya ke objek multimedia, bukan menyematkan multimedia ke dalam file.
Untuk mulai memasukkan video ke komputer Anda ke dalam file PowerPoint Anda, masuklah ke tab Insert pada ribbon dan klik Video > Video on My PC.
Dalam PowerPoint, bahwasanya ada dua cara untuk menyertakan file video dalam presentasi Anda:
- Masukkan video eksklusif ke file PowerPoint itu sendiri.
- Link ke file video.
Kedua pilihan ini akan menempatkan sebuah video di kanvas PowerPoint, namun dengan cara yang sangat berbeda. Insert video akan memasukkannya sebagai bab dari file PowerPoint. Ini benar-benar digabungkan dalam file PowerPoint, sehingga Anda sanggup mengirimkannya kepada siapapun dan video akan diputar.
Untuk menautkan ke video, browse ke kawasan file video disimpan. Klik panah dropdown di sebelah tombol Insert , dan pilih Link to File untuk memasukkan video ke dalam file PowerPoint Anda.
Menghubungkan ke video akan mereferensi file orisinil dan hanya menautkannya. Pada dasarnya, Anda menciptakan rujukan ke file video bukan menambahkannya ke file presentasi Anda.
Kelemahan dari pendekatan ini yaitu kalau Anda menautkan ke video dan mengirim presentasi ke orang lain, video tidak akan diputar dengan benar. PowerPoint akan mencari video di perangkat lokal dan bukan di dalam file PowerPoint.
Idealnya, video Anda di-host di suatu kawasan secara online, ibarat YouTube, sehingga Anda tidak perlu menyematkan video ke file PowerPoint Anda, atau menautkannya ke komputer Anda.
Rekap dan terus berguru lebih banyak perihal PowerPoint
Dalam tutorial ini, saya mengatakan beberapa langkah cepat untuk mengurangi ukuran file PowerPoint Anda. Mengikuti alur kerja sederhana ini akan mengoptimalkan presentasi Anda dan menjaga ruang penyimpanan seminimal mungkin.
Bagaimana trik ini sanggup mengurangi file Anda? Beri tahu kami di kolom komentar, atau kalau Anda mempunyai pertanyaan perihal cara mengurangi ukuran file PowerPoint Anda, silakan bertanya.
dilansir dari tutsplus.com/tutorials
courtesy: Zesar Matin Aryona