4 Cara Gampang Menghapus Duplikat Data Di Microsoft Excel
Selasa, 24 September 2019
Edit
Jika Anda seorang pengguna Microsoft Excel, kemungkinan Anda akan diminta untuk bekerja dengan data yang berserakan dalam spreadsheet sebelumnya. Data Anda mungkin berisi catatan duplikat yang berulang. Anda tentunya tidak mempunyai waktu untuk mencari baris demi baris dalam spreadsheet besar dan secara manual menemukan kemudian menghapus duplikat data.
Kabar baiknya yaitu Microsoft mengantisipasi kebutuhan ini secara sempurna dalam Excel. Fitur Remove Duplicates membantu Anda secara cepat menemukan dan menghilangkan data yang duplikat dalam spreadsheet.
Di dalam tutorial ini, saya akan mengajari bagaimana menggunakan Remove Duplicates. Anda akan mempelajari memakai fungsi untuk membersihkan spreadsheet dengan baris duplikat. Saya akan mengajari Anda tips ihwal bagaimana memakai fitur dengan benar sehingga hanya baris duplikat gotong royong yang dihapus.
Untuk mengikuti sepanjang tutorial ini, saya menyarankan untuk mengunduh spreadsheet contoh. Anda sanggup menemukan tautan Download Attachment biru di kanan tutorial ini atau mendownload workbook spreadsheet gratis di sini.
Memulai Dengan Remove Duplicates.Dalam Excel
Jika Anda mengikuti dengan workbook contoh, gunakan spreadsheet pada tab berjudul Order List untuk bab tutorial ini.
Mari mulai dengan tumpuan sederhana ihwal bagaimana menghapus duplikat dalam Excel. Dalam spreadsheet di bawah, Anda sanggup melihat bahwa ada beberapa baris yang terduplikasi. Kita perlu menghilangkan duplikasi pesanan untuk menciptakan daftar materi lebih sederhana.
1. Menyoroti Data
Untuk menghapus baris duplikat, hal pertama yang hendaklah Anda lakukan yaitu menyorot datanya. Jika pada sheet tidak terdapat data di atas tabel, Anda sanggup menyorot keseluruhan kolom di bab atas spreadsheet. Dalam perkara ini, saya akan menyorot tabel data untuk menghapus duplikat.
2. Menemukan Fitur Remove Duplicates Dalam Excel
Fitur Remove Duplicates berada pada ribbon Excel tab Data. Secara spesifik, Anda akan menemukan fitur Remove Duplicates dalam section Data Tools pada ribbon. Setelah menemukannya, cukup klik itu untuk menjalankan wizard.
3. Memilih Kriteria Duplikat
Setelah Anda mengklik pilihan Remove Duplicates, sebuah jendela gres akan muncul dengan beberapa kotak centang. Daftar pilihan ini meminta Anda untuk memilih bab mana yang perlu dicentang untuk duplikasinya. Secara default yaitu mencentang semuanya.
Sebagai tumpuan sederhananya, jangan menciptakan perubahan pada jendela berikut. Tekan "OK" untuk menghapus duplikat dari tabel.
4. Mengkaji Hasil
Setelah Anda menekan OK, Excel akan menghapus duplikat dalam tabel dan menyediakan feedback pada apa yang dihapus. Ketika berkerja dengan set data apapun, sebaiknya Anda selalu mengkaji hasilnya.
Tujuan Remove Duplicates yaitu menghapus baris yang berulang, namun itu memerlukan perhatian dalam menggunakannya. Anda sanggup selalu membalikkan (undo) langkah terakhir bila Anda kurang sempurna dalam menerapkan langkah-langkah tadi.
Tutorial Video Singkat - Remove Duplicates
Lihat screencast di bawah sebagai panduan dalam memakai Remove Duplicates dalam Excel. Teruskan membaca tutorial di bawah untuk panduan mendalam tertulis ihwal fitur Remove Duplicates dan beberapa teknik pemanis untuk menemukan dan menghapus duplikat untuk memanfaatkannya.
Remove Duplicates dengan Banyak Kriteria
Mari kembali ke sajian sederhana yang muncul saat kita menyoroti data. Daftar pada jendela ini mewakili tiap kolom dalam spreadsheet Excel kita. Anda akan menyadari bahwa tiap kolom dalam tabel Excel mempunyai kotak centang di sebelahnya.
Apa arti sajian ini? Pada dasarnya, kotak ini meminta Anda ihwal seberapa spesifik seharusnya Excel saat menghapus duplikat. Mari kita lihat satu contoh:
Di dalam screenshot di atas, saya memulai dengan menyorot data dalam tabel lagi dan menjalankan fitur Remove Duplicates. Kemudian, saya menghilangkan centang pada semua kotak kecuali "Chef" dalam jendela Remove Duplicates. Hasilnya ditunjukkan pada separuh bawah gambar. Perhatikan bahwa tabelnya telah dikurangi sampai tertinggal hanya tiga baris, dengan tiap nama chef yang muncul hanya sekali.
Ketika kita hanya mencentang pada kotak "Chef", kita meminta Excel untuk hanya menilik kolom Chef untuk mencari duplikat. Pertama kali itu melihat nama chef yang diulang, itu menghapus keseluruhan baris; itu tidak peduli bila kolom lainnya berbeda.
Menangani Remove Duplicates Pada Excel Secara Hati-Hati
Sangat penting untuk berhati-hati saat memakai fitur "Remove Duplicates". Jika Anda membiarkannya untuk menghapus faktor tunggal saja, Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus data yang ingin Anda simpan.
Tip: Kotak yang Anda biarkan tercentang dalam jendela Remove Duplicates yaitu kombinasi yang diperiksa Excel untuk duplikat. Centang pada banyak kotak untuk pembatalan duplikat yang lebih presisi.
Seringkali, satu kolom data tidak cukup untuk menentukan Duplicates by. Jika Anda mengelola sebuah online shop dan mempunyai database pelanggan, kemungkinannya Anda akan mempunyai lebih dari satu "Mike Smith" sebagai tumpuan dalam data. Anda perlu mencentang pada banyak kolom - menyerupai nama pelanggan, ditambah alamat pelanggan atau tanggal registrasi untuk menilik duplikat. Ini tepatnya mengapa kita mencentang banyak kolom saat menghapus duplikat.
Jika Anda menginginkan cara yang presisi untuk menghapus duplikat, biarkan banyak kotak (kolom) dicentang saat menjalankan fitur Remove Duplicates. Dan tentu saja, selalu periksa ulang datanya sehabis menjalankan Remove Duplicates.
Kapan Perlu Selektif
Jika Anda mengikuti dengan workbook contoh, gunakan tab spreadsheet berjudul Duplicate Shifts untuk bab tutorial ini.
Anda mungkin bertanya-tanya: apakah ada situasi di mana Anda akan menghilangkan centang beberapa kotak? Tentu saja. Mari kita lihat sebuah contoh.
Di dalam spreadsheet di bawah, saya mendapat data pergantian karyawan, dan saya secara tidak sengaja mendownload laporan dua waktu yang berbeda. Saya mempunyai waktu masuk dan keluar masing-masing karyawan, ditambah sebuah kolom dengan tanggal mendownload laporan tersebut. Terdapat dua dalam tiap baris, dimana faktor unik hanya ada di kolom F, Report Download date.
Mari pikirkan ihwal ini: bila saya mencentang semua kolom untuk duplikasi, Excel tidak akan menemukan duplikat apapun. Namun, saya benar-benar ingin menghapus duplikat data perbaikan karyawan. Saya tidak peduli ihwal hari apa saya mendownload laporan tersebut, jadi saya perlu mengecualikan kolom F saat menghapus duplikat.
Baris-baris ini bukanlah duplikat yang sama persis—mereka tidak membuatkan semua isian—namun saya perlu menghapus Duplikat menurut kolom A-E.
Untuk melaksanakan ini, saya akan menyoroti tabel lagi dan menjalankan Remove Duplicates kembali. Kali ini, saya akan membiarkan semua kotak dicentang kecuali Report Download Date.
Pikirkan itu menyerupai ini: kotak-kotak yang Anda centang yaitu kolom yang dicantumkan Excel dalam tahap investigasi duplikatnya. Jika ada kolom ekstra yang tidak seharusnya diperiksa duplikatnya, hilangkan centangnya pada jendela Remove Duplicates.
Menggunakan Remove Duplicates Untuk Baris Kosong
Salah satu kegunaan favorit saya untuk Remove Duplicates yaitu menghilangkan banyak baris kosong dalam data.
Untuk menghilangkan baris kosong, soroti data dalam tabel. Kemudian, Remove Duplicates dan biarkan semua kotak dicentang. Excel akan menghilangkan semua baris kosong - kecuali yang pertama! Karena secara teknis baris kosong pertama bukanlah sebuah duplikat, Excel akan membiarkannya. Anda akan perlu menghapus baris itu secara manual.
Tolong diingat bahwa ini akan menghilangkan semua baris duplikat, tidak hanya duplikat baris kosong.
Kesimpulan dan Tetap Belajar
Menghilangkan duplikat dari spreadsheet Excel yaitu skill pencucian data yang esensial. Ketika Anda berkerja dengan set data, Anda akan kesulitan menemukan dan menghilangkan catatan duplikat secara manual. Itulah mengapa fungsi bawaan Excel "Remove Duplicates" layak dipelajari.
Bagaimana Anda memakai Remove Duplicates untuk mengelola spreadsheet Excel? Jika Anda menemui masalah, pastikan dan berikan komentar untuk mendapat bantuan.
dilansir dari tutsplus.com/tutorials
courtesy: Yosef Andreas